移动存储设备以其小巧便携、存储容量大等显著优势,成为企业数据交互的“得力助手”。然而,这看似便捷的“小助手”,却也存在不少隐患。移动存储设备丢失和被窃可能会让重要机密瞬间“公之于众”,有心人也会利用U盘、移动硬盘等偷偷拷贝公司机密。
不仅如此,移动存储设备还***易成为病毒与恶意软件传播的“温床”,一旦异常设备接入企业终端,木马病毒就会迅速在企业内网中扩散开来,严重威胁企业终端安全以及机密数据的安全。
仅仅依靠规章制度规范移动存储设备的使用,很难杜绝泄密隐患,企业可以结合技术措施,对移动存储设备的接入、文档拷贝等行为进行管控,从而确保设备使用安全。IP-guard就提供了专门的方案帮助企业落实移动存储设备管理,从移动存储设备接入、读写授权、审计等多重角度入手,合规管理移动存储设备使用。
IP-guard移动存储管理:管控接入和使用,掌控文档拷贝动态
1、管控设备接入,记录设备信息
IP-guard可以帮助单独控制每一个移动存储设备的读写权限,禁止外来的移动存储设备在企业内使用。可以识别接入到企业终端的所有移动存储设备,记录设备的详细信息,从而精准掌握移动存储设备的使用情况。
2、分类管理设备,规范使用范围
只允许规定的移动存储设备在规定范围内使用,可以有效避免从计算机拷贝机密文档。企业可以按照用户、部门、特定设备等不同维度对移动存储设备分类授权,让移动存储设备只能在企业授权的区域内使用。比如,行政部门的U盘不能在开发部使用,防止重要部门的文档被拷贝到其他部门。
3、移动盘加密,无惧设备丢失
移动存储设备一旦丢失,里面的机密文档就***易被泄露。
IP-guard可以将普通移动存储设备格式化为加密盘,这个加密盘在非授权计算机上无法打开,不必担心加密盘丢失或者被无关人员拿走。某金融企业,为了保障客户数据的安全,采用了这种加密方式,即使员工不慎丢失了移动存储设备,客户数据也得到了妥善的保护。
4、限制自动播放,遏制病毒扩散
不法分子故意利用USB可移动介质作为初始攻击媒介,窃取主机的敏感信息,已呈现出快速蔓延之势。IP-guard可以帮助限制首次接入的移动存储设备自动播放,防止病毒通过移动存储设备扩散至企业内网终端。
5、数据看板,审计移动存储设备使用情况
终端计算机接入了哪些移动存储设备,管理员通常很难知晓。IP-guard提供完整的审计方案,帮助掌握设备的使用情况。通过数据看板功能,管理员就可以对网内的移动存储设备使用行为进行更详细的分析。
统计拷贝总量:记录当天移动存储设备拷入文件数量和文件大小,并对已注册和未注册的使用情况进行分析,形成环形图统计拷入拷出的总数量和总大小。
按文件类型统计:可按不同文件类型统计拷贝的数量和大小。
高频用户:无需再分析,直接展示***内移动存储设备使用频率特别高的用户。
拷贝趋势:直接展示文档拷贝的趋势情况,及时掌握动态。
统计***多:快速分析海量数据,形成柱状图展示拷贝文件数量和大小***0的用户。
发现拷贝异常用户:以天为单位,通过散点图发现U盘拷贝异常的用户,及时处理高风险行为。
数据看板提供不同图表,管理员可直接查看网内的移动存储设备的各类统计数据,及时发现异常行为。例如通过数据看板发现某个员工在短时间内频繁拷贝大量机密文件,及时进行了调查和处理,避免了机密信息的进一步泄露。
移动存储设备的使用可控,在进行文档交互时才能更好防止泄密。IP-guard移动存储管理现在就已经成为众多企业构建信息保护体系的一部分,助力企业有效地控制移动存储设备的接入以及使用,完整的审计也让企业可以全面地掌控移动存储设备的使用情况,更好地防范移动存储泄密。
IT解决方案
文档加密、敏感内容识别、终端安全管理、准入网关、安全网关、安全 U 盘等多种安全功能模块,为客户提供包括信息防泄露、行为管理与网络审计,资产运维管理等丰富功能在内的一体化终端安全解决方案
产品品型:
文档加密系统、敏感内容识别、终端安全管理系统、准入网关、安全网关、安全U盘、TDRMS 、系统架构
终端安全管理系统 :
文档操作管控、即时通讯管控、设备管控、文档打印、移动存储管控、网页浏览管控、邮件管控、屏幕监视、应用程序管控、网络流量管控、资产管理、远程维护、风险审计报表、文档云备份、网络控制、基本功能
应用场景:
文档加密保护、防止二次泄密、移动办公、部门文档隔离、出差办公、常用组合、透明加密、加密模式、权限控制、对外交互、离线办公、系统支持、系统扩展、灾备机制、敏感内容定义、敏感内容发现、敏感内容监视、敏感内容保护、系统架构、文档操作管控、设备管控、即时通讯管控、文档打印管控、邮件管控、移动存储管控、网页浏览管控、应用程序管控、网络流量管控、屏幕监视、资产管理、远程维护、网络控制、风险审计报表、文档云备份、文档外发管控、添加水印、落地加密、追溯文档来源
产品品类 :企业数据防泄露(DLP)
服务区域:
四川huawei溢信科技 ip-guard 成都huawei溢信科技 ip-guard 西藏huawei溢信科技 ip-guard 重庆huawei溢信科技 ip-guard 贵州huawei溢信科技 ip-guard 贵阳huawei溢信科技 ip-guard 云南huawei溢信科技 ip-guard 昆明huawei溢信科技 ip-guard
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目前许多企业主要通过移动硬盘拷贝、邮件转发、文件共享、FTP传输、网闸等传统方式进行网络间的数据交换,然而 这些方式的文件交换仍存在许多弊端:
1、原始FTP、硬盘拷贝等方式难以监管,缺乏审批环节;
2、数据交换效率低,耗费人力资源,影响工作效率;
3、多网间数据无法集中统一管理,没有清晰的数据隔离边界;
4、数据使用权限难以精细控制,比如:分享的文件仅支持预览,不可下载等;
5、数据流转轨迹不明,缺少详细交换日志、缺少审计追溯。
IP-guard文档安全交换系统 :
为全面保护数据传输与交换安全,IP-guard特别推出 文档安全交换系统,这款部署在多个隔离网络环境之间的产品,既能实现多网间及网内数据传输、交换,又能提供全面的文件交换审批和溯源的数据安全交换产品。
产品集成安全存储、访问控制、权限控制、审批复核、审计追溯等多种安全功能于一体,有效解决了企业过往采用移动硬盘拷贝、FTP等传输文件所产生的交换效率低下、无法进行文件流转过程审计及溯源等安全问题。
安全域
将企业内部多个隔离网络划分成对应安全区域,建立清晰的安全隔离边界。 每一个安全域均可指定授权人员,并绑定允许访问的终端IP。
内部分享
通过划分安全域建立数据隔离边界,文档内部分享时将原始文件、接收者、安全域以及预览、下载等数据权限打包处理,精准跨域投递,只有拥有访问权限并且从接收域登录的用户才能查看使用。
文档外发
以链接的形式对外分享文件,外部用户通过链接访问文档。 能够设置接收者对文档的操作权限,包括: 仅预览、可下载、下载次数以及文件有效期。 支持开启链接密码保护,需要输入密码才可访问外发内容。
交换审批
可根据同域分享、跨域分享、文件外发等不同方式配置交换审批流程,支持会签、委托审批、同时支持IM软件实现流程对接,直接在IM软件中接收审批待办消息。
个人空间
提供员工个人专属内容空间能力,将重要文件上传备份存储,并节省终端存储空间。
安全审计
完整记录所有的文档交换行为、交换内容、审批动作及系统操作日志,方便审计管理员分析和汇总,对事件进行全面追根溯源。
加密集成
支持与IP-guard加密系统无缝集成,加密文件上传到平台解密,从平台下载加密保护。
典型应用:
1、研发网、生产网和办公网之间跨网文件安全交换
为了防止内部核心数据泄露,许多数企业都实施了内外网隔离,甚至在内部网络中又划分出了研发网、办公网、生产网等。不仅是办公文档,对于生产数据、研发代码等也提出高性能、高安全性的跨网交换需求。
文档安全交换平台可以作为中间平台,让原本隔断的网络之间进行安全的数据交换,如办公网的文件需要传到生产网,可通过平台在受控的情况下传输文件。
2、企业内部向外部供应商外发文档
出于数据安全考虑,企业内网不允许直接访问外部互联网,但又存在向外部合作伙伴或者供应商外发文档的需求。
文档安全交互平台可以提供给外部人员账号,用于将内部文件传输给外部人员,例如制造企业需要传输设计图纸给供应商,通过审批权限以及对外文件设置仅浏览/下载次数/有效期等保护文件的安全。
3、 明文区域与密文区域间的文档安全交换
标准化集成IP-guard加解密接口,实现摆渡至明文区域的文件自动解密;摆渡至密文区域的文件自动加密。 省去交换前的人工解密步骤,更高效, 交换过程*的可控可追溯,更安全。
IP-guard文档安全交换系统,以高效、安全、可控的方式解决了企业数据交换的难题,助力企业在数字经济时代稳健前行。
解决方案:
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