来自 执业律师 的群晖备份方案分享：
1）移动硬盘 遗失、损坏导致文件丢失数不胜数，通过群晖一键自动备份，从此摆脱 手动备份 。
2）工作、家用电脑文件无法及时同步，群晖同步功能确保多台电脑指定路径下 文件统一 ，真正实现 移动办公 。
3）公有云审查机制导致文件无法显示，群晖支持同步主流公有云，让文件 轻松下云 。
4）勒索病毒肆虐，借助群晖整机备份，灵活还原，确保 重要文件安全 。
法律工作如何提升资料安全和工作效率？
作者：黄维升律师
因篇幅有限，内容有删减
法律类工作其实也是需要大容量的存储空间的。比如，虽然***终形成的“法律文档”容量很小，但用于制作法律文档的各类“原始案件材料”，可能是“ 照片、视频、音频、扫描件 ”等形式存在的多媒体资料，时间长了，数量多了，会占用 大量空间 。
为了存储、处理不断增加的各类办公资料，这几年手机、电脑的升级换代***频繁，但使用一段时间后，容量方面依然会“捉襟见肘”，需要定期将资料转移备份到 移动硬盘、云盘 等处。但在2020年初，一个新买的移动硬盘突然损坏，丢失了大量的照片、工作文档、讲座视频。让人对传统移动硬盘的安全性、耐用性感到担忧。
在选购一款新的、更可靠的移动硬盘的过程中，接触到了“NAS”的概念。 抱着试试看的态度，在2020年3月入手了一台群晖DS218play，并给它配备了4T容量的NAS专用硬盘。使用一段时间后，有种“相见恨晚”的感觉，目前的常用用途主要有三种：
01
将分散在手机、电脑、移动硬盘的资料集中备份到NAS；
02
通过NAS的同步功能，让多台电脑之间实现资料同步，多台设备之间也可以接力办公；
03
通过NAS直接给同事、客户分享资料，无需通过微信中转（避免了手机微信、电脑微信的“容量膨胀”），同时避免了部分资料通过云盘中转时被云盘错误锁定或误删的情况。
在与同事交流时，发现其实很多人都有“ 数据备份、数据同步 ”方面的困扰。 因此，除了自己用NAS，有时也会向同事***NAS。
1
笔者使用的 NAS
（硬件介绍及安装部分略）
2
NAS 的备份、同步功能
NAS同时拥有 备份、同步、还原 功能，且可以通过Drive、Cloud Sync、Active Backup for Business等套件进行自动备份。在介绍这几个套件之前，我想先讲一下我对普通移动硬盘的使用感受，以及我选择NAS的原因。
（一）普通移动硬盘备份的不足
普通的移动硬盘，确实可以通过较低的成本实现较大容量的存储，但是一般无法扩容。如果需要存储不断增长的数据，势必需要准备多块移动硬盘，从而导致文件的存储比较 分散、混乱 。如果需要经常携带移动硬盘外出，还可能遭遇移动“ 硬盘丢失 ”。另外，移动硬盘是很脆弱的，如果使用不当（比如使用时有震动、供电不足、突然断电等情况），也会导致硬盘的 突然损坏 。
将数据保存在移动硬盘，可能存在 资料过于零散；移动机械硬盘容易损坏；移动固态硬盘资料恢复难度很大；移动硬盘没有远程访问功能，只适合本地访问；移动硬盘容易受到病毒感染等缺点。
（二）我为何选择群晖NAS
与移动硬盘相比，使用NAS备份资料，至少有以下好处：
1.可以实现资料的集中管理，可以直接搜索，迅速找到；
2.可以通过网络的方式访问，不用担心供电、震动问题；
3.可以将固态硬盘的资料，定期备份到使用机械硬盘的NAS上；
4.NAS的备份是自动化的，而且可以备份多个版本以防万一；
5.NAS的资料可以很方便地恢复到***一台电脑上，工作不容易中断；
6.NAS有应对病毒威胁的方法。
对于重要的文件、照片，为了防止 病毒感染 ，还可以采取一些比较特殊的备份方式。比如，可以使用 ABB和快照 功能，直接对整台电脑或者整个NAS系统备份，也可以拍摄某一时间点的“快照”，在遭到比较严重的病毒感染时，可以选择恢复整机，也可以选择恢复某个关键文件，使工作可以正常进行。
（三）我是如何在工作中使用NAS套件的
1.Drive——同步电脑、平板间的文件
Drive软件是笔者使用***多的软件，既可以备份资料，也可以同步资料。
（1）Drive的备份功能
Drive的备份功能，可以将电脑上的一些“ 已经办结、需要长期归档 ”的资料，单向备份到NAS中保存，可以腾出电脑上的空间，需要时再登录NAS查看或下载。
其中，Drive可以实时备份，也可以 计划备份 ，还可以 多版本备份 ——***多可以保留32个历史版本，并根据需要，随时恢复到某一个历史版本。
（2）Drive的同步功能
Drive的同步功能，可以将电脑上的一些“正在办理，需要经常使用”的资料，双向备份到NAS中保存——即，电脑上有一份资料，NAS上也有一份***一致的资料。
此外，通过手机端的Drive软件，还可以将电脑的资料同步到手机上。对于一些常用的文件，比如 法条、合同模板、正在办理 的案件，可以随时随地在手机上实时查看——可以在网络比较好的时候同步资料到手机，这样即便到了 网络较差 的地方（比如地铁、高铁、从深圳往返珠海的海上航线上、一些偏僻的法庭……等），也可以直接在手机上查看提前同步好的资料。
电脑上的Drive客户端：
手机端的Drive软件：
工作使用场景1：同步台式机、笔记本电脑
某同事同时使用台式机和笔记本电脑，本来以为两台电脑一起使用可以提高效率，但发现资料分散在两台电脑，效率反而降低了。通过U盘、移动硬盘在两台电脑之间同步，有时会 遗漏文件 ，或者导致 多个版本共存 ，无法分辨。
现在，通过Drive的同步功能，资料可以继续在笔记本电脑上处理，而且每次完成处理完文档后，资料会 自动同步 到台式机电脑上——笔记本电脑和台式机电脑上的资料***一致，且NAS上还有一个同样的备份。
因此，通过Drive的同步功能，在家里可以使用性能强大的台式机电脑办公，在外则可以使用轻薄的笔记本电脑办公，两台电脑都得到了充分的利用，兼顾了性能和便携。
工作场景2：同步多台电脑、平板，实现在家办公、出差办公
由于电脑升级换代，笔者有多台电脑——两台笔记本、一台平板。
在使用Drive的同步功能前，由于同时使用多台电脑会导致资料分散，效率降低，因此只用一台笔记本电脑办公，这台 电脑带来带去 ，不是特别方便。
在使用Drive的同步功能后，可以在每一台电脑上创建一个同步文件夹，通过NAS同步，其他电脑上都会有一份 同样的资料 。这样，可以在家里、单位各放一台电脑，家里做了一半的工作，到了单位可以继续完成，接力办公。此外，在临时外出时，还可以随身携带轻便的平板电脑，可以在平板电脑上查看文本资料，完成简单的工作。
在将资料备份、同步到NAS后，这些资料可以随时随地使用手机、平板、电脑进行浏览。
（注：用iPad登录Drive查看资料的效果）
（注：用iPad登录Drive查看资料的效果）
（3）Drive可以轻松分享资料
在外出办公时，有时会被同事、客户临时索要某个文件，以往都尽量随身携带笔记本电脑，然后再用电脑发给对方。但电脑带在身上一个是不轻便，另一个问题是还需要再寻找WIFI或者用手机给它开热点。
现在则可以直接在手机上用Drvie软件分享一个 共享链接 给同事或者客户。
在给同一团队的同事分享文件时，可以直接分享文件链接给同事，还可以设置 读写权限 ，需要同事一同合作完成的，便设置成“可以编辑”。
在给团队外的同事或者客户分享文件时，可以用Drive App一键生成公开链接，还可以设置 密码、有效下载期限 等，更加安全。而且，即使对方没有NAS或者NAS账号，也可以直接进行下载。
（4）Drive可以快速查找资料
手机端的Drive，可以根据 文件类型、名称 等关键词查找，可以快速找到想要的文件，对笔者从事的这种文档文件繁多的法律类工作来说，帮助***大。
2.Cloud Sync——公有云同步
Cloud Sync软件，可以将原本放在云盘的资料集中下载到NAS保存。
（1）可以提升公有云盘的下载网速
有些云盘空间较大，可以用来备份资料，但是下载时速度却很慢。对于这类云盘，可以通过Cloud Sync软件，将云盘的资料下载到NAS，之后如果有需要的话，再从NAS下载就好，下载速度有***大的提升。
（2）比公有云盘更安全、更私密，防止文件资料被误删
有些云盘空间确实比较大，大家习惯把资料或者其他文件存在这些云盘上，但它的安全性、私密性比较一般。
有些云盘的自动审核功能过于敏感，如果用来长期存储资料，过段时间后，可能会发现一些资料突然“消失”了——可能是被电脑误判，被错误锁定或删除了。如果没有及时申诉，可能很难找回来了。
笔者有一次向某网盘上传了一份刑事《控告书》，结果没多久，就被提示“文件违规已被删除”。但这只是一份很普通，很常见的法律文书。可见，某网盘的自动审核功能过于敏感，有时会出现错误审核，不适合存储重要的办公资料。
笔者问了其他同事，同事反映也遇到过同样的问题，认为“资料会被乱删”，所以不敢用来存放重要的资料。
对于这类云盘，可以通过Cloud Sync软件，将云盘的资料自动下载到NAS，防止资料突然被错误锁定及删除——即，NAS可以提升文件安全性，不影响日常工作的进行。
（3）公有云盘费用不低（注：如果长期、多人使用）
NAS的成本***于NAS设备本身及硬盘，内部套件不收取***的许可证费用，没有其他隐形收费。因此，在长期使用、多人使用的情况下，其实用NAS的成本会更低。
为了防止有些公有云盘突然宣布收费，或者涨价，或者变相涨价，可以将公有云盘的资料通过Cloud Sync软件，转移到NAS中，用NAS代替公有云盘。
（注：一些常见网盘的优惠后的收费标准）
（注：一些常见网盘的优惠后的收费标准）
3.Active Backup for Business套件(简称ABB套件)
对于比较重要的工作电脑，***是对电脑定期备份，甚至整机备份。
通过群晖的Active Backup for Business套件（简称ABB套件），可以对 电脑整机或者NAS系统进行备份 ，如果发生意外，可以快速进行整机恢复或是单个文件恢复，安全且灵活。
通过定期备份，可以在电脑意外 感 染严重病毒或者电脑遭遇严重故障 后，可以随时恢复到感染前、故障前的电脑系统，减少损失。
4.Snapshot Replication
为了抵御勒索病毒，NAS还有一种 “双保险” 的备份策略。
可以在NAS上安装并启用Snapshot Replication套件，为NAS上的资料拍摄“快照”——***快 每五分钟 为文件拍摄快照，记录 每个时间点的数据状态 。一旦NAS不慎被病毒感染，可以选择快速还原到之前未被感染的时间点，提高工作连续性。
俗话说，数据无价。法律工作的文件***重要，但文件种类繁杂且数量众多，需要一个有效的存储、管理和备份的方法。另外，法律工作出差频繁，过去都是电脑不离身，但熟练使用NAS后，可以在一些短途出差的场景不用一直背着笨重的电脑跑来跑去（注：可以用手机、平板完成）。
群晖NAS的丰富套件和功能，让我可以 快速同步、备份各类文件 ，而且同步、备份后，还可以很方便地通过各种设备随时访问、随时分享，方便了 移动办公 ，也提高了工作效率。
在面对 病毒威胁、系统故障 等方面，群晖NAS也提供了比较全面周到的保护方案，文件的安全得到了保障。而且，群晖的DSM界面也很 直观和人性化 ，基本都有引导，比较好入手，熟悉后也并没有感觉操作很难或者门槛很高，对非IT专业其实也是***友好的。
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